eteams泛微OA電腦客戶端下載 v2.1.5 免費版

軟件介紹

泛微OA是一款功能豐富的OA辦公系統(tǒng)軟件，它為用戶提供眾多便捷實用的辦公應(yīng)用，包括任務(wù)協(xié)作、考勤審批以及報表統(tǒng)計等等，能夠幫助用戶輕松處理工作中遇到的各種問題。泛微OA使用起來也很方便，而且還支持PC和手機多端同步，有需要的用戶敬請下載。

軟件特色

關(guān)注下屬工作成效

扁平化組織環(huán)境下，更需要快速全面的了解每位下屬的成效、既定工作的推進(jìn)情況，并及時給予指導(dǎo)和調(diào)整、幫助員工成長。

工作留痕

不僅僅是要解決扯皮的問題，更多的是積累每天每人每事的過程，并自動匯報、沉淀和形成內(nèi)部長期可用的經(jīng)驗分享。

規(guī)章制度落地

幫助企業(yè)規(guī)章規(guī)范電子化，快速建立和優(yōu)化內(nèi)部工作流程規(guī)則，通過移動化的審批，釋放出更多的精力用于既定目標(biāo)的推進(jìn)。

實時協(xié)作

各崗位既各司其職，又可基于具體工作目標(biāo)點或事項快速跨崗位跨部門無區(qū)域限制的通力協(xié)作，建立以項目、客戶等為中心的高速協(xié)作機制。

PDCA的執(zhí)行力

凡事均可建立從目標(biāo)計劃擬定、到執(zhí)行反饋、定期檢查、以及完成總結(jié)分享的閉環(huán)工作機制，人員也如此。

功能介紹

任務(wù)協(xié)作

隨時記錄需要做的事情或備忘想法，定期安排哪一天進(jìn)行，及時與其他同事共同協(xié)作并與上下級指導(dǎo)溝通。

項目

圍繞著個人或團隊的周期項目，以項目協(xié)作的方式及時做好工作計劃、并匯總執(zhí)行過程中的進(jìn)展。

工作報告

每周、每月、每年達(dá)成了哪些工作成效、總結(jié)成長的心得，并簡明扼要的匯報下一步的總體計劃。

文檔庫

建立團隊統(tǒng)一的知識網(wǎng)盤，積累沉淀工作過程中的知識經(jīng)驗，全員創(chuàng)新、全員分享、充分利用。

客戶庫

客戶、供應(yīng)商等所有外部資源信息統(tǒng)一管理起來，跟蹤客戶的每一步過程內(nèi)容及下一步聯(lián)絡(luò)計劃。

日報分享

記錄每一天的工作成果和經(jīng)驗分享，可透視整個組織每位成員的工作狀態(tài)和成效，洞察每件事項的進(jìn)度。

工作消息

團隊內(nèi)部的微信，每一次溝通都是圍繞著工作成果及其事項協(xié)作建立針對性的互動。

移動考勤

基于地理位置的手機簽到簽退并結(jié)合企業(yè)上下班時間，自動形成團隊成員的工作考勤軌跡。

流程審批

各行各業(yè)的業(yè)務(wù)表單庫幫助您快速借鑒同類公司、同等規(guī)模的企業(yè)管理經(jīng)驗和內(nèi)部規(guī)范要求。

操作說明

1、工作中心：包含任務(wù)協(xié)作、文檔庫、客戶及聯(lián)系人、審批流程，是主要的工作界面。

任務(wù)協(xié)作：將事項以任務(wù)的形式分配給負(fù)責(zé)人、參與人，并通過任務(wù)狀態(tài)、到期日、反饋及評論等管理任務(wù)進(jìn)行情況。

文檔庫：用戶可通過文檔分享有價值的內(nèi)容，包括討論的會話、文檔、視頻或是應(yīng)用程序、加速企業(yè)內(nèi)部信息傳遞資源共享。

客戶及聯(lián)系人：管理與組織辦公過程中有關(guān)的外部資源：客戶、伙伴、供應(yīng)商、競爭對手、政府關(guān)系、專家等;核心關(guān)注與外部資源打交道的過程和狀態(tài)。

審批：從流程的創(chuàng)建到歸檔全程跟蹤控制，上級可隨時審批下屬的請求，并提供相應(yīng)的審批意見輔助下屬工作。所有的流程信息都具有可追溯性，用戶可以方便地查看其他人員的處理痕跡。

2、分享/日報/反饋

分享：分享工作或行業(yè)等相關(guān)領(lǐng)域的外界動態(tài)或參考信息

日報：記錄今天的工作成果和心得

反饋：快速反饋以下工作進(jìn)展或其他同事的事項指導(dǎo)

3、分享/工作動態(tài)

所有：包含分享及工作動態(tài)，可通過左側(cè)的按鈕進(jìn)行篩選。

分享：可查看公司同事分享的內(nèi)容。

工作動態(tài)：可查看公司同事的工作動態(tài)，包括日報、計劃報告、審批、任務(wù)、項目等。

4、全局搜索：通過關(guān)鍵字模糊查詢匹配的任務(wù)、文檔、客戶、流程信息。

5、個人信息記錄框

微信：進(jìn)入微信頁面，可以實時交流溝通。

消息：進(jìn)入消息中心頁面，查詢未讀消息，如提醒、關(guān)注申請、加入申請等。

日報：記錄每天工作情況。

簽到/簽退：每天上下班電子打卡，并能在考勤報表中統(tǒng)計及查詢明細(xì)。

6、事項記錄：

未讀事項：最新的未查看的任務(wù)、文檔、流程、客戶信息。

關(guān)注事項：所有關(guān)注標(biāo)記的任務(wù)、文檔、流程、客戶信息。

標(biāo)簽：所有帶有標(biāo)簽的任務(wù)、文檔、流程、客戶信息。

7、關(guān)注的人/組織成員：

關(guān)注的人：可以在此查看你關(guān)注的所有用戶，點擊姓名進(jìn)入他的工作中心，點擊 和他進(jìn)行聊天。

組織成員：點擊組織成員按鈕，在左側(cè)可以看到組織架構(gòu)下的所有用戶點擊組織成員后的 按鈕進(jìn)入組織維護頁面(只有系統(tǒng)管理員角色和領(lǐng)導(dǎo)職位才能維護相關(guān)的組織和人員信息)。

8、右下角圖標(biāo)：

工作主線：主線類似于項目，可以聚合同一系列的事項。將事項與工作主線關(guān)聯(lián)后，在左側(cè)導(dǎo)航欄方便快捷的查看。

標(biāo)簽：標(biāo)簽聚合統(tǒng)一屬性的事項，將事項與標(biāo)簽關(guān)聯(lián)后，在左側(cè)導(dǎo)航欄方便快捷的查看。

工作統(tǒng)計：，包括考勤統(tǒng)計、系統(tǒng)登錄日志等報表。

設(shè)置:設(shè)置用戶頭像、修改密碼、工作日設(shè)定、系統(tǒng)信息。

交流社區(qū)：提供幫助手冊，系統(tǒng)使用反饋。

常見問題

1. 什么情況下才需要付費？

答：目前eteams包含免費版和付費版兩個版本，注冊后可享受7天的全功能免費體驗，7天試用結(jié)束后降為免費版。以下的情況需要進(jìn)行付費處理：

(1)購買eteams產(chǎn)品：免費試用期結(jié)束，如需繼續(xù)使用標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品，您可以購買eteams付費功能，和服務(wù)顧問簽訂購買合同。

(2)定制開發(fā)：如果標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不能滿足團隊的需求，您可以根據(jù)需求提出定制開發(fā)，我們會評估工作量并和您簽訂二開付費合同;

(3)續(xù)費：購買的eteams產(chǎn)品到期了，您需要繼續(xù)使用，您可以簽到續(xù)費合同;

(4)其他：增加存儲空間、短信等;

2. 是否有空間顯示？

答：用戶可以在系統(tǒng)設(shè)置-團隊授權(quán)信息中查看團隊的已使用空間情況，當(dāng)已使用空間達(dá)到上限時，系統(tǒng)會做出相關(guān)提醒。

3. 怎么樣邀請同事加入?yún)f(xié)作？

(1)點擊右上角的eteams/邀請同事，在邀請同事界面輸入被邀請人信息(姓名和聯(lián)系方式)，如下圖所示：

(2)輸入被邀請人信息后，點擊下面的”邀請“按鈕，系統(tǒng)則會返回邀請結(jié)果，邀請成功的話，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建帳號密碼，系統(tǒng)會將帳號和密碼及鏈接地址發(fā)送至被邀請人的郵箱或手機，如下圖所示：

(3)系統(tǒng)設(shè)置/邀請列表可查看被邀請人信息，未激活的用戶可重新邀請，以往被邀請人信息，也可進(jìn)行刪除操作，如下圖所示：

4. 怎么樣創(chuàng)建新的部門？

(1)在系統(tǒng)設(shè)置-團隊結(jié)構(gòu)中，鼠標(biāo)移入部門名稱，可編輯或者新增部門，如下圖所示：

(2)點擊“+”號，填寫需要添加部門信息，包括部門名稱、部門編碼、顯示順序、商機部門、部門成員等，即可完成新建。