軟件介紹
多可文檔管理系統(tǒng)最新版是一款功能實用的文檔管理工具,可以讓企業(yè)用戶通過這款軟件對各種海量文件進行儲存及管理,為用戶提供嚴謹和靈活的權(quán)限管理機制和文檔共享機制,使得企業(yè)能夠極為安全的對文檔進行便捷的存儲,分發(fā),打印和下載,從而讓用戶能夠更加輕松的進行文檔管理。
多可文檔管理系統(tǒng)最新版軟件特色
1、可以通過這款軟件對各個單位的辦公文檔進行電子化存儲和管理,讓用戶可以集中存儲和管理海量的電子文檔和各類數(shù)字資產(chǎn),并安全便捷的對文檔進行初次、修改、分發(fā)、打印和下載
2、提供在線預覽、在線編輯、版本控制功能,從而實現(xiàn)文件的協(xié)同工作
3、安裝操作和日常使用都非常簡單,使用成本和維護成本非常低
4、包含超過60多項的系統(tǒng)功能,并且新的功能還在持續(xù)不斷的升級和完善中
5、完全可以滿足企業(yè)級文檔管理系統(tǒng)部署需求,同時,還可根據(jù)客戶的具體需求在該平臺基礎(chǔ)上進行有針對性的二次開發(fā)
多可文檔管理系統(tǒng)最新版軟件功能
1、豐富的傳輸方式
多可文檔管理系統(tǒng)專業(yè)版提供批量文檔傳輸工具,可以一次批量導入文件,也可定時導入文件。
系統(tǒng)提供快速導入功能,可以在服務(wù)器端選擇服務(wù)器路徑快速導入超大批量文件,文檔大規(guī)模導入。
文件上傳時系統(tǒng)自動對比文件,同一文件夾下同一個文件只上傳一次。
IE10版本支持文件直接拖拽功能。
2、多樣的文件查看方式
資源管理器式的文檔管理模式,樹形結(jié)構(gòu)顯示,同時提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。
提供“詳細”,“縮略圖”,“列表”三鐘瀏覽方式, 自動顯示縮略圖、簽出人、文檔摘要等信息。
提供文件詳細描述信息,系統(tǒng)自動顯示文件概要。
3、Offcie、Pdf、CAD等文件預覽
預覽時可以控制拷貝,復制、粘貼、打印、另存文件內(nèi)容。
支持常用的圖形,Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件預覽。
支持常見的AVI,MP3,F(xiàn)LV等常見多媒體文件預覽及播。
支持常用的圖形。
4、文件修改及版本控制
支持常用文件在線修改,修改前的文件自動備份為舊版本。
提供版本控制功能,用戶可以簽出且鎖定文件,簽入文件時自動形成歷史版本。
系統(tǒng)提供歷史版本文件的預覽、回滾和本地文件的對比等版本控制的操作。
5、全文檢索
支持Office、PDF、文本、HTML、郵件、程序文件的標題和文件內(nèi)容的正文搜索。
支持多條件文件搜索。
6、回收站
支持文件回收站功能。
回收站中恢復文件功能。
7、文件審核
支持文件上傳、修改、下載、預覽審核,當多可文檔管理系統(tǒng)啟動審核功能后,文檔需要審核才能使用
用戶可以自己設(shè)置審核流程。
8、文件屬性
系統(tǒng)支持用戶自己定義和設(shè)計文件屬性,屬性支持文本型、數(shù)值型、浮點數(shù)字型、多選型、單選擇型、時間型字段。
在全文檢索輸入屬性值對文件進行查詢。
9、文件映射
通過映射功能,某一文件夾或者文件可以出現(xiàn)在其他的文件夾中,映射文件的同時可以設(shè)置權(quán)限。
支持文件夾中新建文件夾和新增文件的自動映射。
10、文件發(fā)布
可以通過此功能讓非系統(tǒng)注冊用戶訪問系統(tǒng)內(nèi)的文件,發(fā)布文件可以設(shè)置訪問密碼。
11、文件歸檔
系統(tǒng)支持文件歸檔操作,歸檔后,文件將不能被修改和刪除,但可以下載,瀏覽。
歸檔后的文件可以取消歸檔。
12、站內(nèi)消息和郵件發(fā)送
支持站內(nèi)用戶的消息傳遞,支持通過控件以SMTP方式發(fā)送郵件。
支持RTX消息 。
13、權(quán)限設(shè)置
系統(tǒng)可以對組、對用戶授權(quán)。
支持對文件夾授權(quán)。
支持文件授權(quán)。
系統(tǒng)提供文件夾、文件禁止權(quán)限。
14、LDAP、AD域用戶同步及統(tǒng)一登錄
同步LDAP、AD域用戶。
LDAP、AD域用統(tǒng)一身份登錄。
LDAP組導入、AD域組導入。
15、其他更多
數(shù)據(jù)定時備份和恢復。
數(shù)據(jù)加密存儲。
網(wǎng)絡(luò)存儲支持、多硬盤支持。
IP訪問限制。
SMTP郵件轉(zhuǎn)發(fā)。
權(quán)限批量授權(quán)。
操作日志管理。
權(quán)限統(tǒng)計。
多可文檔管理系統(tǒng)最新版軟件評測
輕量級架構(gòu),自助型部署,三分鐘完成
TB級海量文檔集中存儲管理
文件加密存儲、多硬盤支持
LDAP、Windows AD域用戶集成、RTX集成
先進的分組模式權(quán)限機制,確保文檔安全
強大的全文檢索支持毫秒級檢索
支持超過500多種各種文檔的在線預覽
OFFICE、PDF等在線預覽,修改,協(xié)同工作
支持超大文件的自動上傳、剪切板粘貼上傳
文件在線修改、版本控制
文件審核機制,是工程文件管理更安全可靠
支持專業(yè)文檔+圖紙+圖片的集中管理與搜索
10用戶、1萬文檔免費版,無期限限制,無功能限制
多可文檔管理系統(tǒng)最新版常見問題
1、是否可以安裝到linux系統(tǒng)上?
不可以直接安裝。多可?系統(tǒng)現(xiàn)在只能安裝和運行于32/64位win2000、win XP、win2003、win2008、win2012、win7、win8、win10,但您可以通過在Linux系統(tǒng)中安裝windows虛擬機,進而在虛擬機中安裝與運行“多可文檔管理系統(tǒng)”。
2、啟動服務(wù)器失???
在非常少見的情況下,可能出現(xiàn)這個問題。請打開安裝文件夾binn\state.log文件,參看日志最后一行錯誤信息,按錯誤提示解決問題即可。如果仍然不能解決問題,請聯(lián)系我們技術(shù)支持。
3、64位瀏覽器不能使用預覽控件?
系統(tǒng)不支持Win7系統(tǒng)64位IE瀏覽器,請用Win7的32位IE瀏覽器。微軟IE11及以上版本不再有此類問題。
4、系統(tǒng)是否支持chrome、FireFox等瀏覽器?
可以。多可系統(tǒng)支持您選用Chrome,Firefox等瀏覽器。但在使用“文件瀏覽”、“在線修改”等功能前,請按系統(tǒng)提示安裝IE TAB插件,以便正常使用“多可文件控件”。
5、如何使中文搜索結(jié)果更加準確?
啟用中文分詞可以使得搜索結(jié)果更加準確。
多可文檔管理系統(tǒng)最新版更新日志
知識管理增加Ms SQL Server數(shù)據(jù)庫版本支持, 文件上傳時可以選擇文件標簽,增加推薦文檔留言
- 精選留言 來自山西臨汾移動用戶 發(fā)表于: 2023-12-9
- 拿下,試水看看效果如何
- 精選留言 來自黑龍江鶴崗電信用戶 發(fā)表于: 2023-4-15
- 良心,已經(jīng)很難找到這么好的軟件了
- 精選留言 來自寧夏中 衛(wèi) 電信用戶 發(fā)表于: 2023-6-1
- 好!好!好!免費的啊
- 精選留言 來自江西贛州電信用戶 發(fā)表于: 2023-9-1
- 周圍蠻多朋友再用的,想來試試,還不錯!
- 精選留言 來自廣東惠州電信用戶 發(fā)表于: 2023-10-15
- 我覺得很不錯呀,符合我的預期,那些不會用的人就別怪軟件了