方可進(jìn)銷存免費(fèi)下載 v15.2 最新版

軟件介紹

方可進(jìn)銷存普及版是一款專業(yè)的進(jìn)銷存管理軟件，它為用戶提供完整的進(jìn)銷存管理服務(wù)，幫助用戶解決進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存以及財(cái)務(wù)等各方面的管理問(wèn)題，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。方可進(jìn)銷存普及版操作方便簡(jiǎn)單，非常適合各類中小企業(yè)使用，有需要的用戶敬請(qǐng)下載。

方可進(jìn)銷存普及版軟件特色

1、傻瓜式的設(shè)計(jì)理念、流程式的導(dǎo)航界面。

2、支持多倉(cāng)庫(kù)管理，可以自由管理不同的貨品倉(cāng)庫(kù)。

3、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的查詢操作界面設(shè)計(jì)，只需要點(diǎn)擊操作即可完成復(fù)雜的查詢工作。

4、簡(jiǎn)潔、易用的單據(jù)界面設(shè)計(jì)，不需要做過(guò)多的數(shù)據(jù)錄入工作，提高日常工作效率。

5、標(biāo)簽式的多頁(yè)面設(shè)計(jì)，可以很方便地在各個(gè)窗口中切換操作。

6、支持多賬套管理，使您可以建立和管理多個(gè)賬套，可以及時(shí)了解各個(gè)子公司的賬套財(cái)務(wù)狀況。

7、系統(tǒng)安全穩(wěn)定，具備用戶權(quán)限控制，可以集中管理，支持自動(dòng)和手動(dòng)數(shù)據(jù)備份。

8、操作人員只需錄單據(jù)，其它各種報(bào)表統(tǒng)計(jì)、明細(xì)全由系統(tǒng)自動(dòng)分析生成。

9、強(qiáng)大的單據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)，并可自定義設(shè)計(jì)單據(jù)格式。

方可進(jìn)銷存普及版軟件優(yōu)勢(shì)

1)我們的軟件可以建立無(wú)限個(gè)賬套文件，每個(gè)賬套數(shù)據(jù)都是單獨(dú)的，一個(gè)軟件可以管理多套數(shù)據(jù)，其它同行的軟件只能默認(rèn)一個(gè)賬套

2)我們的軟件操作界面非常簡(jiǎn)潔，沒(méi)有多余的界面元素，更加易懂，易操作，同行軟件的界面元素比較多，看起來(lái)好像很多東西要學(xué)習(xí)

3)操作界面響應(yīng)速度快，點(diǎn)擊即可打開(kāi)，無(wú)需等待。同行軟件的界面打開(kāi)有延時(shí)，響應(yīng)慢，特別是開(kāi)單的操作，可以省下很多時(shí)間

4)對(duì)于數(shù)據(jù)查詢方面，針對(duì)性強(qiáng)，組合查詢條件少，很快查出數(shù)據(jù)，同行軟件的查詢條件比較多，操作繁瑣。

5)具有密碼找回功能，只要設(shè)置了密碼問(wèn)題，就可以根據(jù)密碼問(wèn)題找回密碼，同行很多軟件是沒(méi)有找回密碼的功能的。

方可進(jìn)銷存普及版功能介紹

主界面

1)主界面使用目前最流行的標(biāo)簽式多頁(yè)面設(shè)計(jì),可同時(shí)打開(kāi)多個(gè)窗口，也可以在各個(gè)窗口之間切換

2)簡(jiǎn)潔大方、功能劃分清晰、流程圖式布局設(shè)計(jì)，各功能下面帶有相關(guān)的報(bào)表查詢

3)進(jìn)銷存管理軟件可以批量關(guān)閉已打開(kāi)的標(biāo)簽窗口，也可以快速雙擊關(guān)閉單個(gè)窗口

資料管理

1)基礎(chǔ)資料集商品管理、客戶管理、供應(yīng)商管理、職員管理、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置等與系統(tǒng)相關(guān)的基礎(chǔ)信息設(shè)置

2)進(jìn)銷存管理軟件可以快速新增、修改、刪除選中的資料，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)資料是否已使用，防止誤刪除

3)可以多級(jí)分類管理，每個(gè)分類更加細(xì)致，可以從EXCEL中導(dǎo)入導(dǎo)出基礎(chǔ)資料，可以打印商品標(biāo)簽條形碼

采購(gòu)管理

1)集采購(gòu)進(jìn)貨、采購(gòu)?fù)素?、采?gòu)付款、采購(gòu)應(yīng)付明細(xì)及匯總管理，可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的應(yīng)付款情況，也可以打印采購(gòu)相關(guān)單據(jù)

2)可以更加方便地篩選歷史單據(jù)信息，如：按年、月、日及客戶、單號(hào)等信息查詢

3)進(jìn)銷存管理軟件的采購(gòu)錄單可以選擇收貨倉(cāng)庫(kù)，查詢統(tǒng)計(jì)的時(shí)候可以按倉(cāng)庫(kù)查詢

銷售管理

1)集銷售出貨單、銷售退貨單、銷售收款單、銷售應(yīng)收款明細(xì)及匯總于一體，可以打印客戶銷售單、送貨單等

2)可以自定義設(shè)計(jì)客戶銷售單格式，可以套打設(shè)計(jì)，可以打印A4、二等份、三等份單據(jù)

3)進(jìn)銷存管理軟件可快速點(diǎn)擊查詢銷售歷史單據(jù)，如：按單號(hào)、客戶、日期等信息進(jìn)行查詢

倉(cāng)庫(kù)管理

1)進(jìn)銷存管理軟件集其它方式的入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤點(diǎn)單、庫(kù)存明細(xì)單、進(jìn)出存匯總單等功能

2)可以設(shè)置庫(kù)存上下限，可以按分類統(tǒng)計(jì)庫(kù)存信息，如：庫(kù)存數(shù)量、成本均價(jià)、庫(kù)存金額等

3)可以設(shè)置不同庫(kù)存數(shù)量以不同的顏色顯示記錄，使得庫(kù)存信息查詢更加清晰，可以分倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存報(bào)表

打印設(shè)計(jì)

1)類似WORD方式的單據(jù)打印設(shè)計(jì)，可以自定義設(shè)計(jì)標(biāo)題、表格、添加刪除文字、添加LOGO圖標(biāo)等

2)進(jìn)銷存管理軟件可以設(shè)置紙張類型，如：選擇A4、二等份、三等分、自定義尺寸、頁(yè)邊距等

系統(tǒng)管理

1)可以設(shè)置系統(tǒng)全局參數(shù)，如打印標(biāo)題，公司信息，小數(shù)點(diǎn)和各方面的系統(tǒng)變量

2)設(shè)置操作員名稱，密碼，權(quán)限，可以為不同的操作員分配不同的操作權(quán)限

3)進(jìn)銷存管理軟件具有多倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)操作，支持倉(cāng)庫(kù)調(diào)貨操作

方可進(jìn)銷存普及版使用教程

第一步：初始化基礎(chǔ)資料

這一步就是錄入基礎(chǔ)資料了，如：商品資料、客戶、供應(yīng)商、職員等，點(diǎn)擊軟件主面導(dǎo)航圖的【基礎(chǔ)資料】頁(yè)面，就可以看到這些功能，點(diǎn)擊后就能進(jìn)入到相關(guān)的界面進(jìn)行設(shè)置，下面以商品資料的錄入為例進(jìn)行講解，其它的：客戶、供應(yīng)商等這些操作方法是一樣的，就不再一一詳述了。商品基礎(chǔ)資料管理界面如下圖所示：

上圖就是商品的資料管理了，左邊為商品的分類管理，點(diǎn)擊某個(gè)分類可以顯示該分類的商品在右邊的表格，查詢字段功能可以輸入查詢內(nèi)容來(lái)查找我們需要的信息，主要功能有

新增：點(diǎn)擊此按鈕后就可以彈出一個(gè)窗口進(jìn)行信息的錄入

修改：修改表格中選中的一條信息

刪除：刪除表格上選中的信息，如果選中的該商品信息已錄做了出入庫(kù)單據(jù)，是不能刪除的

導(dǎo)出：把表格上的信息導(dǎo)出到EXCEL中

導(dǎo)入：從EXCEL中導(dǎo)入商品信息，利用此功能可以快速進(jìn)行數(shù)據(jù)的初始化，不需要手工錄入

設(shè)置：此功能是設(shè)置表格的列顯示或隱藏的，也可以修改列的名稱

打印標(biāo)簽條碼：此功能可以打印商品的條碼到不干膠紙上，然后貼到商品上進(jìn)行掃描出入庫(kù)，類似于超市的收銀過(guò)程

點(diǎn)擊【新增】按鈕后彈出如下圖所示的錄入窗口

其中紅色字體部份是必填項(xiàng)，其它黑色的為選填，如果不想填就不填就可以了，主要就是：商品編碼、商品名稱、所屬類別這幾樣填好就可以了，填好后就可以點(diǎn)擊保存按鈕錄入到軟件中了

使用狀態(tài)：這個(gè)是該商品信息的顯示狀態(tài)，默認(rèn)為啟用，如果選擇為停用，在錄出入庫(kù)單據(jù)的時(shí)候就不會(huì)顯示該商品

預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)：這個(gè)是預(yù)先設(shè)置好的一個(gè)價(jià)格，類似于商店的標(biāo)簽價(jià)格，設(shè)置好后在錄單的時(shí)候就會(huì)把這個(gè)價(jià)格填到單據(jù)的單價(jià)列了

預(yù)設(shè)售價(jià)：與預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)意思相同

庫(kù)存上限：這個(gè)設(shè)置好后就可以進(jìn)行庫(kù)存的提示了，例如：我們?cè)O(shè)置上限為100，而我們的庫(kù)存數(shù)量為120了，這個(gè)庫(kù)存數(shù)量已經(jīng)超過(guò)了這個(gè)設(shè)置的100上限，那么軟件就會(huì)提醒這件信息，此功能可以避免長(zhǎng)期進(jìn)貨造成倉(cāng)庫(kù)積壓貨物

庫(kù)存下限：與庫(kù)存上限的意思相同，只不過(guò)是針對(duì)少于庫(kù)存的提示

第二步：客戶資料與職員資料的錄入

同樣是點(diǎn)擊【基礎(chǔ)資料】頁(yè)面，可以看到 客戶供應(yīng)商或往來(lái)單位的圖標(biāo)，職員資料圖標(biāo)，點(diǎn)擊進(jìn)去后就可以進(jìn)行操作了，此操作與商品資料管理的操作完全一樣，可以參考以上商品資料錄入的說(shuō)明，只不過(guò)窗口顯示的文字不同，如下圖所示：

職員資料管理如下圖所示：

至此，基礎(chǔ)資料的錄入就完成了。都是很簡(jiǎn)單的操作，點(diǎn)擊【基礎(chǔ)資料】頁(yè)面相關(guān)的功能圖標(biāo)，進(jìn)行新增錄入即可，下面就可以錄入出庫(kù)單或入庫(kù)單了，因?yàn)橐呀?jīng)設(shè)置好了基礎(chǔ)資料

第三步：商品入庫(kù)單操作

商品入庫(kù)單包含：采購(gòu)進(jìn)貨、期初入庫(kù)，生產(chǎn)入庫(kù)等這些入庫(kù)方向的，如我們剛開(kāi)始錄入庫(kù)存的話就可以使用入庫(kù)單或其它入庫(kù)單進(jìn)行操作，在主界面導(dǎo)航圖中點(diǎn)擊 出入庫(kù)管理或倉(cāng)庫(kù)管理等這些相關(guān)的頁(yè)面就可以找到相關(guān)的入庫(kù)或出庫(kù)單據(jù)管理界面，下面以其它入庫(kù)單為例進(jìn)行講解，如需進(jìn)行期初入庫(kù)，也是可以使用其它入庫(kù)單或入庫(kù)單進(jìn)行操作的，因?yàn)檫@些無(wú)非也就是一個(gè)入庫(kù)操作，如下圖所示：

左邊部份顯示的是查詢信息，可以根據(jù)自已的要求點(diǎn)擊進(jìn)行查詢，右邊分為兩部份，上面部份為單據(jù)頭的主體部份，下面為單據(jù)明細(xì)部份，如顯示：商品名稱，數(shù)量，單價(jià)等，上面為操作的工具條

新建：點(diǎn)擊后會(huì)彈出單據(jù)錄入的界面，也就是新建一張單據(jù)

修改：修改選中的單據(jù)，注：如果已經(jīng)審核了的單據(jù)會(huì)提示去審后修改，點(diǎn)擊工具條上的去審按鈕即可

刪除：刪除選中的單據(jù)，同樣如果已經(jīng)審核了就會(huì)提示要去審

查看：以瀏覽狀態(tài)來(lái)打開(kāi)單據(jù)信息，不能修改與刪除，主是用來(lái)查看原始單據(jù)信息的

導(dǎo)出：導(dǎo)出單據(jù)主體部份，明細(xì)部份是不能導(dǎo)出的，如需導(dǎo)出明細(xì)部份可以到相關(guān)的明細(xì)報(bào)表處導(dǎo)出

打印：打印選中的單據(jù)到打印機(jī)上，也可以進(jìn)行格式的修改

審核：審核的意思就是將單據(jù)生效，會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的庫(kù)存信息與應(yīng)收或應(yīng)付款信息，如果沒(méi)有審核，是不會(huì)產(chǎn)生這些的，僅僅就是把單據(jù)保存在軟件中

去審：與審核相關(guān)，重新所單據(jù)從生效狀態(tài)變成沒(méi)生效的狀態(tài)，同時(shí)庫(kù)存信息也會(huì)有一個(gè)相反計(jì)算方向

設(shè)置：設(shè)置表格的列顯示或隱藏，也可以修改列名

點(diǎn)擊【新建】按鈕后會(huì)彈出如下圖所示的單據(jù)錄入窗口

其它的如：采購(gòu)進(jìn)貨單、銷售單等這 些單據(jù)操作也是類似的，這里以其它出入庫(kù)單據(jù)為例進(jìn)行講解，選擇好進(jìn)貨倉(cāng)庫(kù)，和表格上的商品信息，就可以點(diǎn)擊保存按鈕保存本張單據(jù)了，操作也是非常簡(jiǎn)單的，只需要根據(jù)界面中的功能進(jìn)行操作即可。

掃描條碼：類似于超市中的收銀掃描操作，首先要在【基礎(chǔ)資料】商品資料管理中錄好每件商品的條碼數(shù)據(jù)后才能進(jìn)行操作，如果錄好后，我們拿著掃描槍對(duì)著條碼掃，就會(huì)自動(dòng)查詢出對(duì)應(yīng)條碼的商品信息并填寫(xiě)到表格中，這樣就實(shí)現(xiàn)了條碼掃描的操作，經(jīng)過(guò)以上的操作方法，就可以掌握單據(jù)的編輯操作了，下面再講解一下采購(gòu)進(jìn)貨與銷售出貨的操作

第四步：采購(gòu)進(jìn)貨與銷售出貨的操作

軟件中如果有采購(gòu)進(jìn)貨與銷售出貨的就可以進(jìn)行操作了，如果其它軟件沒(méi)有這兩項(xiàng)也可以參考一下，因?yàn)閱螕?jù)的操作流程都是一樣的，會(huì)有參考價(jià)值的。點(diǎn)擊軟件主界面中的【進(jìn)貨管理】或【銷售管理】頁(yè)面就可以看到相關(guān)的功能，如點(diǎn)擊采購(gòu)進(jìn)貨單，如下圖示所：

此窗口的操作與上面的其它入庫(kù)單操作方法是一樣的，就不再詳述了，參考以上的其它入庫(kù)單操作方法即可。下圖為采購(gòu)進(jìn)貨單錄入窗口

可見(jiàn)采購(gòu)進(jìn)貨錄入窗口也是與其它入庫(kù)單的窗口類似，只是有些內(nèi)容不同，因?yàn)椴煌膯螕?jù)類型針對(duì)的用途不同，所以內(nèi)容也不同，但是操作方法是完全一樣的，只需要按需選擇或填入后，點(diǎn)擊保存即可

銷售出貨單的操作完全與采購(gòu)進(jìn)貨單的操作相同，就不再詳述了，經(jīng)過(guò)以上的單據(jù)操作錄入后，就會(huì)產(chǎn)生一些報(bào)表：如：產(chǎn)生庫(kù)存數(shù)量、金額，出入庫(kù)明細(xì)賬，出入庫(kù)匯總表等。這些只需要在相關(guān)的軟件菜單中點(diǎn)擊查看即可，下面以查看庫(kù)存為例進(jìn)行講解

第五步：查看庫(kù)存

點(diǎn)擊主界面導(dǎo)航圖中的【倉(cāng)庫(kù)管理】或其它的出入庫(kù)頁(yè)面都可以找到【查看庫(kù)存】這個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)擊后就可以彈出以下查看庫(kù)存的界面

以上就是庫(kù)存窗口了，庫(kù)存數(shù)量，金額這些不需要我們手工計(jì)算，軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)我們錄入出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行匯總的，我們只需要點(diǎn)擊出來(lái)看就行了

成本均價(jià)：這個(gè)是根據(jù)入庫(kù)單的單價(jià)進(jìn)行加權(quán)移動(dòng)平均出來(lái)的，這個(gè)不是實(shí)際每一筆的入庫(kù)價(jià)，可以說(shuō)是入庫(kù)單價(jià)的一個(gè)平均價(jià)格

庫(kù)存上下限：就是我們之前在商品資料中錄入的庫(kù)存上下限數(shù)據(jù)。是不是很簡(jiǎn)單，整個(gè)軟件的使用就是這樣的一個(gè)流程了，再總結(jié)一下

首先：做好基礎(chǔ)資料，如：商品資料、客戶、供應(yīng)商等信息

然后：就是進(jìn)行相關(guān)的出庫(kù)或入庫(kù)單錄入操作了，這些單據(jù)的操作就是選擇之前錄好的基礎(chǔ)資料進(jìn)行保存，不需要每次都要手工錄入一次商品或客戶信息。做到一次性錄入，多次反復(fù)使用

再就是：點(diǎn)擊軟件中的相關(guān)菜單，進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的查看分析了，如庫(kù)存查看、出入明細(xì)表、匯總表等。