簡(jiǎn)易檔案著錄系統(tǒng)官方版 v1.0 綠色免費(fèi)版

軟件介紹

簡(jiǎn)易檔案著錄系統(tǒng)官方版是一款備受好評(píng)的文件管理軟件，可以為用戶提供件級(jí)檔案模板定制、著錄、校對(duì)、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)工具功能，讓用戶可以更好的對(duì)大量檔案進(jìn)行管理，非常適合學(xué)校、機(jī)關(guān)以及檔案量比較的大企業(yè)用戶選擇使用。

簡(jiǎn)易檔案著錄系統(tǒng)軟件特色

適用于數(shù)字化加工過(guò)程中功能。

Pdf文件拆分可自動(dòng)根據(jù)頁(yè)號(hào)長(zhǎng)度進(jìn)行補(bǔ)零填充。

本工具可以提供件級(jí)檔案模板定制、著錄、校對(duì)、問(wèn)題統(tǒng)計(jì)工具功能。

適用于數(shù)字化加工過(guò)程中通過(guò)掃描圖像直接進(jìn)行目錄著錄、校對(duì)、錯(cuò)誤率統(tǒng)計(jì)等功能，同時(shí)提供了目錄與最終PDF成品文件頁(yè)數(shù)校對(duì)功能。

模板定制可設(shè)置檔案門(mén)類著錄字段、校驗(yàn)規(guī)則、報(bào)表打印、圖片歸檔、質(zhì)檢項(xiàng)定制功能。

檔案著錄提供卡片著錄、過(guò)程數(shù)據(jù)快照保存、Excel導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。

檔案校對(duì)提供自定義質(zhì)檢項(xiàng)校對(duì)功能。

校對(duì)統(tǒng)計(jì)提供校對(duì)問(wèn)題統(tǒng)計(jì)功能。

PDF頁(yè)數(shù)校對(duì)提供目錄與成品PDF文件頁(yè)數(shù)比對(duì)功能。

另，系統(tǒng)全功能均提供快捷鍵定制功能，提升數(shù)字化加工效率。

【未注冊(cè)版】未提供檔案著錄及PDF文件頁(yè)數(shù)校對(duì)功能，如您有需要 ，請(qǐng)通過(guò)【關(guān)于】查看正式版注冊(cè)方式。

簡(jiǎn)易檔案著錄系統(tǒng)軟件功能

一、檔案的分類管理

不管是您要管理人事檔案還是合同檔案或者是一些許可證資質(zhì)的管理，這些都不是問(wèn)題。系統(tǒng)左上方的分組管理，可以自行設(shè)置不同的分組名稱，可以新建不同的子分組。這樣的話就可以更加規(guī)范管理不同類型的檔案。

二、檔案信息的記錄

超易電子檔案管理系統(tǒng)，自定義功能可以完全按照自己的需要來(lái)決定要錄入哪些信息，系統(tǒng)沒(méi)有的字段可以自己添加，系統(tǒng)里有的可以隱藏不要顯示。如果只是想保存掃描件的，這里不需要錄入這么多信息的話，那就可以直接顯示檔案編號(hào)、檔案名稱即可。

三、檔案屬性管理

1、  檔案掃描件管理

選擇要添加的掃描件的檔案，在這里添加掃描件，可以添加諾干個(gè)圖片，雙擊圖片可以出現(xiàn)原件的預(yù)留模式。

2、  檔案移交

可以清楚的記錄什么時(shí)間檔案移交到哪個(gè)部門(mén)哪個(gè)人。

3、  檔案借閱

詳細(xì)記錄借閱信息，防止檔案在借閱過(guò)程中丟失。

4、  其他材料

與檔案相關(guān)的其他信息都可以存放在這里。

超易電子檔案管理系統(tǒng)中屬性管理中有14項(xiàng)，超易管理軟件的自定義功能可以允許自己來(lái)修改屬性的名稱，其他的相關(guān)屬性就不一一介紹了。不過(guò)值得一提的是，屬性這里除了檔案移交與檔案借閱管理其他的都是存放圖片信息的。

四、檔案查詢與統(tǒng)計(jì)報(bào)表

1、三大查詢功能：通過(guò)字段查詢（可自定義查詢字段）、高級(jí)查詢（可通過(guò)設(shè)置不同字段組合查詢）、導(dǎo)航分組查詢

2、自動(dòng)生成查詢報(bào)表如：檔案查詢、檔案移交查詢、檔案借閱查詢

五、檔案權(quán)限設(shè)置及數(shù)據(jù)安全

1、權(quán)限設(shè)置：不同登入人使用自己的登入名及密碼，管理員可以控制不同用戶名的權(quán)限，比如：查詢、修改、查看等。

2、數(shù)據(jù)安全：數(shù)據(jù)全部都存放在客戶電腦，三重密碼保護(hù)，安全無(wú)憂

簡(jiǎn)易檔案著錄系統(tǒng)安裝方法

1、首先等待簡(jiǎn)易檔案著錄系統(tǒng)下載完成

2、使用壓縮軟件解壓文件

3、雙擊運(yùn)行“CataloguinsV1.0.exe”開(kāi)始安裝

4、自定義安裝目錄等待安裝完成后即可使用