友為電子合同管理系統(tǒng)軟件 v04551138 官方版

軟件介紹

友為電子合同管理系統(tǒng)是一款能夠幫助企業(yè)管理好所有電子合同的應(yīng)用工具，我們可以將所有電子合同全部保存到這款軟件里，并且還可以對(duì)這些合同進(jìn)行分類(lèi)，方便你隨時(shí)進(jìn)行查找。

友為電子合同管理系統(tǒng)軟件特色

1.管客戶/供應(yīng)商：客戶、供應(yīng)商基礎(chǔ)信息維護(hù)管理、供應(yīng)商績(jī)效管理、審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

2.管項(xiàng)目：項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目費(fèi)用、執(zhí)行過(guò)程控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

3.管合同：按需設(shè)置各種合同文本樣式支持格式合同及非格式合同；

4.管審批：按需設(shè)置各種復(fù)雜合同審批流程，如按合同類(lèi)型、合同金額等，支持審批記錄留痕；

5.管資金：合同應(yīng)收、應(yīng)付，實(shí)收、開(kāi)、收發(fā)票，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

6.管標(biāo)的物：標(biāo)的物信息維護(hù)（產(chǎn)品類(lèi)別、價(jià)格，數(shù)量，金額等）合同標(biāo)的物統(tǒng)計(jì)；

7.管進(jìn)度：對(duì)合同進(jìn)度進(jìn)行預(yù)警提醒，合同執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控；

8.管統(tǒng)計(jì)分析：多維護(hù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如按部門(mén)統(tǒng)計(jì)、按合同類(lèi)型、按客戶類(lèi)型等。

軟件功能

1.合同起草

提供合同示范文本庫(kù)，起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫(xiě)合同要素；

合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。

2.合同審批

根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)；

幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單。

3.合同文件

管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容；

可以將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。

4.結(jié)算管理

解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款；

無(wú)論是對(duì)收款還是付款均有重要意義，可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng)；

既保證按時(shí)守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

5.進(jìn)度跟蹤

明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比；

方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少；

方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。

6.商品管理

采用合同商品清單、詢價(jià)、報(bào)價(jià)表單管理對(duì)應(yīng)標(biāo)的物型號(hào)、規(guī)格等明細(xì)；

可以按商品類(lèi)型、交貨期等信息統(tǒng)計(jì)合同商品數(shù)量和金額；

為公司市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。

7.合同變更

記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)；

兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。

8.預(yù)警系統(tǒng)

系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警；

幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。

9.報(bào)表

多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形；

從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策。