軟件介紹
語雀最新版本是一款好用且專業(yè)的云端知識庫辦公軟件,它能夠為用戶提供協(xié)作辦公平臺,個人和團體都可以使用,同時適用于多種不同的場景,滿足大家對辦公的需求,出示不同尋常的知識管理系統(tǒng),打造出輕輕松松順暢的工作中協(xié)作,協(xié)助客戶紀錄管理方法共享文本文檔,并且該軟件,操作簡便,上手快,有需要的朋友們歡迎下載使用。
語雀最新版本具有簡單直觀的用戶界面,同時還可以連接多個設備進行文件傳輸和共享,輕松傳輸,備份和管理應用程序和照片,短信等文件,功能十分豐富。
軟件特色
1、豐富的應用場景
擁有項目文檔、學習筆記、團隊專欄、幫助手冊等
2、專業(yè)好用的編輯器
語雀自研編輯器,支持 文檔、數(shù)據(jù)表、繪圖 三大文稿類型,具備 Markdown、代碼塊、LaTeX 公式、PlantUML 等專業(yè)編輯能力,同時支持本地視頻、Office 文件、PDF 文件等內容的上傳與在線預覽,可滿足多種專業(yè)崗位需求,讓創(chuàng)作更高效
3、像書一樣的知識庫
語雀特色的目錄及大綱功能,讓多篇文檔結構化,形成一本本像書一樣清晰易讀的知識庫,方便知識 創(chuàng)作及沉淀。
4、體系化協(xié)同
基于團隊的知識管理,可以有效避免企業(yè)內部的知識碎片化和知識孤島化,讓知識在團隊之間能自由流動,產(chǎn)生更大價值。
5、金融級別的數(shù)據(jù)安全
語雀通過 ISO/IEC 27001:2013信息安全管理體系認證,依托于螞蟻金服支付寶的底層安全能力,讓文檔安全無憂,讓服務穩(wěn)定可靠。
軟件功能
【語雀將會圍繞三種典型知識載體提供核心服務】
1、文:通過文字附以圖片、表格、公式、代碼片段、視頻等元素來表達知識,是一種綜合形態(tài),人人皆可創(chuàng)作。
2、圖:通過創(chuàng)作圖并且對之進行排布和組織來表達知識,設計師、藝術家、架構師偏愛。
3、表:通過表格來呈現(xiàn)知識,項目管理、HR、銷售、財務等人員最常用。
【支持三種典型的知識形態(tài)】
1、碎片化:描述具體的知識點,通俗易懂。
2、結構化:看重知識的條理性和實用性,有一定專業(yè)背景才能看懂。
3、體系化:對某一領域的完整解讀,通常是某類知識的專業(yè)之作。
【包含三層結構】
1、知識庫:以文本、表格、畫板為載體的結構化知識庫,可管理不同的知識類型。
2、團隊:面向團隊,和成員一起完成創(chuàng)作,可在團隊中管理多個知識庫。
3、空間:面向企業(yè)或組織,提供全新的體系化知識管理,可在空間中管理多個團隊。
語雀最新版本如何使用
1、如何新建知識庫
新建知識庫會有幾個入口,左側導航、個人知識庫頁、團隊頁,無論從那個地方發(fā)起都會進入新建頁面。同時你的知識庫可以新建在團隊或者個人下面。比如當你在團隊選擇新建知識庫,那么知識庫會歸屬到這個團隊下面。
左側導航新建入口:
個人知識庫創(chuàng)建入口:
2、如何使用模板
點擊模板中心,挑選合適的模板進行編輯
適用場景
1、個人用戶
新建知識庫即可開始個人創(chuàng)作和知識管理:
你可以編寫自己的個人博客,比如 探索時間
你也可以建一個私密倉庫,存放個人筆記
你還可以用它來收集和整理資料,構建自己的知識庫
2、小型組織
適用于一些小團隊、社團、社會組織、學習小組,在語雀上 創(chuàng)建一個團隊 即可一群人一起創(chuàng)作知識庫:
編寫團隊博客
集體寫書、翻譯書籍
分工編寫文檔
制作幫助手冊、產(chǎn)品說明、API 手冊
收集整理感興趣的知識
團隊內異步交流
3、企業(yè)用戶
適用于正規(guī)營運的企業(yè)和組織機構,在語雀上開通 空間 就可以開始構建專屬知識庫,沉淀企業(yè)知識資產(chǎn):
項目文檔編寫
團隊事務管理、知識沉淀
企業(yè)規(guī)章制度、流程
產(chǎn)品說明書
人事管理的流程
常見問題
1、支持哪種知識庫?
目前僅支持文檔知識庫,資源及畫板知識庫暫時不支持。
2、為什么我無法編輯團隊里的知識庫?
由于知識庫數(shù)量眾多,目前客戶端僅自動拉取了你個人名下的所有知識庫,如需編輯團隊下知識庫,可手動添加到客戶端,具體操作方法請查看→ 語雀老朋友如何用桌面端編輯現(xiàn)有知識庫中的文檔。
3、是否支持目錄?
支持目錄,可進入知識庫后點擊左上角進行視圖切換。
4、如何確定我安裝的是最新版本?
語雀客戶端會進行自動更新,或可在此界面獲取最新版本。
5、原有知識庫未同步語雀桌面端?
需要手動同步已有知識庫內容,請查看幫助文檔。
6、桌面端問題反饋在哪里?
為了大家有更好的書寫體驗,桌面端反饋入口被放在了「語雀-偏好設置-問題反饋」中,如出現(xiàn)崩潰,白屏,無法登錄,無法正常使用等問題。