軟件介紹
Microsoft Office2021免激活破解版是一款非常專業(yè)實用的微軟辦公套組軟件,這款軟件版本已經(jīng)在原先版本的基礎(chǔ)上進行修改處理過了,用戶不僅能夠完整的體驗所有軟件功能而且還可以永久使用軟件,無需二次付費,簡直不要太良心了。相關(guān)用戶通過這款軟件可以進行表格篩選、演示文稿制作、文檔編輯等一系列操作,能夠解決了工作、學習生活中出現(xiàn)的各種問題。
Microsoft Office2021免激活破解版作為系列軟件的最新版本,自然而然有了相應的提升,比如說:優(yōu)化了軟件界面、提升了軟件運行速度、簡化了繁瑣的操作以及加入了一系列全新的功能。說到全新的功能,那么不得不提PDF文檔完全編輯功能了,用戶可以直接利用Word打開PDF文件,可以查看,可以編輯,很好的緩解了用戶的燃眉之急。
Office2021新功能介紹
一、Office2021改進
1、提供了更好的工作環(huán)境。
2、擁有更好的表格設計能力。
3、在新版的Excel軟件上增加了更好的計算功能。
4、可以在添加函數(shù)的時候提供更好的插入方式。
5、內(nèi)置的函數(shù)更加豐富,計算 過程更輕松。
6、對于制作數(shù)據(jù)模型也是很好用的。
7、Office2021在設計PPT方面也更新多種功能。
8、提供了更好的圖標設計方案。
9、支持更好的UI界面,滾動查看PPT效果更好。
10、在設計PPT的時候提供了在線插入圖標的功能。
11、也提供了一個圖標庫,方便您輕松插入需要的圖標。
12、Word的新版功能也是很多的。
13、提供了界面色彩調(diào)整功能,編輯Word效果更好。
14、提供了新的“沉浸式學習模式”。
15、排版文章功能更好,調(diào)整文字間距、頁面幅度等更好。
16、另外新版的Word也是可以將文章朗讀的。
17、增加了新的微軟語音引擎,輕松將文字轉(zhuǎn)換語音。
二、Office2021新特性
1、大為改善的操作界面
對操作界面作出了極大的改進,將文件打開起始時的3D帶狀圖像取消了,增加了大片的單一的圖像。Office2021的改善并僅做了一些淺表的工作。其中的“文件選項卡”已經(jīng)是一種的新的面貌,用戶們操作起來更加高效。例如,當用戶想創(chuàng)建一個新的文檔,他就能看到許多可用模板的預覽圖像。
2、PDF文檔完全編輯
PDF文檔實在令人頭疼,說它令人頭疼是因為這種文檔在工作中使用有諸多不便。即使用戶想從PDF文檔中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不過有新版的Office2021套件,這種問題將不再是問題了。套件中的Word能夠打開PDF類型的文件,并且用戶能夠隨心所欲地對其進行編輯。可以以PDF文件保存修改之后的結(jié)果或者以Word支持的任何文件類型進行保存。
3、自動創(chuàng)建書簽
這是一項Office2021新增的功能,對于那些與篇幅巨大的Word文檔打交道的人而言,這無疑會提高他們的工作效率。用戶可以直接定位到上一次工作或者瀏覽的頁面,無需拖動“滾動條”。
4、內(nèi)置圖像搜索功能
在網(wǎng)絡上搜索出圖片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不輕松。微軟也考慮到了用戶這方面的需求,用戶只需在軟件中就能使用必應搜索找到合適的圖片,然后將其插入到任何Office文檔中。
5、Excel 快速分析工具
對于大多數(shù)用戶而言,用好的方法來分析數(shù)據(jù)和呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)一直是一個令人頭疼的問題。有了Excel快速分析工具,這問題就變得簡單多了,用戶輸入數(shù)據(jù)后,Excel將會提供一些建議來更好地格式化、分析以及呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)等等。即使是一些資深Excel用戶都會非常喜歡這一功能。
Office2021新增函數(shù)使用教程
1、SORTBY函數(shù)
excel不能自動排序,以前只能通過VBA和Power Query完成,真是心累,但是,現(xiàn)在好了,只要一個簡單的函數(shù)SORTBY就可以做到
舉例:要將每個部門內(nèi)部員工按照工資由高到低排列,只需輸入
公式說明:
SORTBY的作用是對某個區(qū)域按多組條件進行排序,常用寫法是:
=SORTBY(數(shù)據(jù)區(qū)域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序])
2、SEQUENCE函數(shù)
如果有一列數(shù)據(jù),為了方便打印,我們需要將它轉(zhuǎn)成多行多列的格式。以前看到很多人是一段一段手工復制個十幾二十分鐘,甚至個把小時,之后改下需求,又得再來一遍,耗時耗力,純體力勞動,逐漸厭煩
現(xiàn)在好了,只需在單元格中輸入=INDEX(A:A,SEQUENCE(9,9))&""
公式說明:
SEQUENCE函數(shù)的作用是按指定的行列數(shù)生成序號,常用寫法是:
=SEQUENCE(行數(shù),[列數(shù)],[開始數(shù)],[增量]),增量如果不寫的話默認是1。
3、XLOOKUP函數(shù)
Xlookup:功能遠超Vlookup的查找函數(shù)
這個函數(shù)相信不少朋友聽說很久了,可謂聞名已久,久仰大名,如雷貫耳,還說什么妖取代Vlookup函數(shù)了,好像非常厲害的樣子。
逐行查找使用 XLOOKUP 的表或區(qū)域中所需的任何內(nèi)容,實現(xiàn):反向查找、多條件查找、從后向前查找、查找不到時替代iferror函數(shù)
【例】根據(jù)學號、姓名查找語文成績
=Xlookup(A11&B11,A2:A7&B2:B7,D2:D7)
看看有多厲害:1、2個參數(shù)可以用&多個值和范圍,實現(xiàn)多條件查找。
4、UNIQUE函數(shù)
UNIQUE函數(shù):可以用來提取不重復值,在這個函數(shù)沒有出現(xiàn)之前,提取不重復值的函數(shù)超級復雜,甚至促使我轉(zhuǎn)投了智能化程度更高的WPS,如果有這個函數(shù)的話,好像回來也不是不可以,畢竟不管是countif還說wps,那是真的極其耗費內(nèi)存和算力的,數(shù)據(jù)量一多就卡得要死。
如下圖,要提取不重復的值日生和對應的電話,只需要在F2單元格輸入函數(shù)=UNIQUE(B2:C8)
5、FILTER函數(shù)
FILTER函數(shù):如下圖所示,我要將數(shù)據(jù)源中所有1月的費用篩選出來,只需要在F2單元格中輸入公式=FILTER(A2:C30,B2:B30="1月")即可。
公式說明:
SEQUENCE函數(shù)的作用是按指定的行列數(shù)生成序號,常用寫法是:
=SEQUENCE(行數(shù),[列數(shù)],[開始數(shù)],[增量]),增量如果不寫的話默認是1。
6、LET函數(shù)
別看這個函數(shù)短,但是真是不得了,從此excel函數(shù)可以跟編程一樣定義變量了。
【例】定義 x 的值為2, x+10=12
=let(x , 2, x+10)
快捷鍵
Office通用的快捷鍵
Ctrl+S :保存
Ctrl+C: 復制
Ctrl+X :剪切
Ctrl+V :粘貼
Ctrl+N :新建
Ctrl+O:打開
Ctrl+W: 關(guān)閉
Ctrl+Z:撤銷
Ctrl+Y :恢復
Ctrl+A:全選
Ctrl+F:查找
Ctrl+H:替換
Ctrl+P:打印
Ctrl+B :加粗
Ctrl+I:斜體
Ctrl+U :下劃線
Ctrl+K:超鏈接
PPT快捷鍵
F4 :重復上一次操作
Enter:新建幻燈片
Shift+F5:從當前頁播放
Shift+鼠標拖動:等比例縮放
Ctrl+單擊:選擇多個對象
Ctrl+G :組合對象
Ctrl+Shift+G:取消組合
Ctrl+Shift+C:復制格式
Ctrl+Shift+V:粘貼格式
Excel快捷鍵
Ctrl+1:打開單元窗口
Ctrl+D:向下填充
Ctrl+R :向右填充
Ctrl+E:快速填充
Ctrl+↑:到表格最上方
Ctrl+↓:到表格最下方
Alt+=:快速求和
F4:重復上一個操作
Shift+F2:添加編輯批注
Shift+F3:函數(shù)對話框
Ctrl+G:定位對話框
Ctrl+;:輸入當前日期
Ctrl+’:輸入當前時間
Ctrl+9:隱藏選定的行
Ctrl+0:隱藏選定的列
Ctrl+T:插頭表格
Enter :向右移動單元格
Shift+Enter:向左移動單元格
Tab 換下行
Shift+Tab: 換上行
Esc:取消單元格輸入
Word快捷鍵
Ctrl+E:居中
Ctrl+D:字體設置
Ctrl+J :兩端對齊
Ctrl+L :左對齊
Ctrl+M:左邊距
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Ctrl+0:打開
Ctrl+Q:兩邊對齊
Ctrl+R:右對齊
Ctrl+T :首行縮進
Ctrl+1:單倍行距
Ctrl+2 :兩倍行距
Ctrl+Shift+C:復制格式
Ctrl+Shift+V:粘貼格式
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