Vladovsoft Hotel(酒店管理軟件) v10.2.0 官方版

軟件介紹

Vladovsoft Hotel官方版是一款適合酒店工作人員使用的多功能管理系統(tǒng)，我們可以通過這款軟件來處理酒店里的所有工作事務(wù)，從而保證酒店的工作能夠快速完成。

軟件特色

1、適用于無限數(shù)量的產(chǎn)品和服務(wù)

2、適用于不限數(shù)量的房間，預(yù)訂和住宿

3、與具有不同用戶權(quán)限的運(yùn)營商合作

4、交貨和銷售表格

5、與條形碼掃描儀和條形碼讀取器一起使用

6、可以按任何列對(duì)表格進(jìn)行排序

7、可以將每個(gè)表導(dǎo)入和導(dǎo)出為XML

8、將表格導(dǎo)出為交互式網(wǎng)頁，準(zhǔn)備發(fā)布到Internet

9、每次操作后自動(dòng)填充適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)

10、交貨后自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品的新價(jià)格

11、大量的圖形和表格報(bào)告及圖表

12、打印預(yù)覽，選擇打印機(jī)以及打印表格，表格和報(bào)告

13、在Access和Excel中導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)

14、將表格，文件和報(bào)告導(dǎo)出為PDF

15、設(shè)定全年最多10個(gè)房間的不同價(jià)格

16、制作發(fā)票，包括PDF格式的電子發(fā)票

17、保留部分付款

18、新增-房間帳戶，允許延遲付款產(chǎn)品和服務(wù)，例如當(dāng)客人離開酒店時(shí)

19、每日數(shù)據(jù)庫備份

20、豐富的幫助和支持系統(tǒng)

Vladovsoft Hotel官方版軟件功能

一、后備

從主屏幕中單擊備份,您將進(jìn)入程序的備份區(qū)域。 Vladovsoft Hotel每天備份其數(shù)據(jù)庫,您可以從此處從任何可用備份中還原數(shù)據(jù)庫。

您可以從對(duì)話框右上角的“瀏覽”按鈕以及“程序設(shè)置的行為”選項(xiàng)卡中選擇備份應(yīng)存儲(chǔ)的文件夾。建議您在磁盤驅(qū)動(dòng)器上選擇一個(gè)目錄,而不是系統(tǒng)目錄(默認(rèn)情況下為C :)或USB閃存驅(qū)動(dòng)器,因?yàn)檫@樣,如果系統(tǒng)磁盤發(fā)生故障,您將能夠從中還原數(shù)據(jù)庫。另一個(gè)驅(qū)動(dòng)器。請(qǐng)注意,如果選擇USB閃存驅(qū)動(dòng)器,則在關(guān)閉Vladovsoft Hotel時(shí)應(yīng)將其連接到PC,以便程序能夠在其上創(chuàng)建和存儲(chǔ)新的數(shù)據(jù)庫存檔。最好在使用程序時(shí)始終將USB驅(qū)動(dòng)器連接到PC,以免您忘了連接它。另一個(gè)不錯(cuò)的選擇是選擇一個(gè)與云服務(wù)自動(dòng)同步的文件夾,例如與Google云端硬盤同步的文件夾。

二、訂座

1、預(yù)訂時(shí)間表

在主屏幕上單擊“預(yù)定”,將打開一個(gè)表格,其中包含接下來30天的所有客房和預(yù)定。 表格的每一行都顯示了一個(gè)房間的時(shí)間表。 行標(biāo)題包含房間號(hào)和房間類型。 如果將鼠標(biāo)指針停留在行標(biāo)題上一會(huì)兒,將顯示有關(guān)房間容量以及雙人床和單人床數(shù)量的信息。 該行的其余部分顯示了接下來30天房間的占用情況。 預(yù)訂的顏色具有以下含義:

未全額支付的預(yù)訂將以填充填充。您可以通過單擊其中一個(gè)單元格,然后在打開的預(yù)訂表格中,對(duì)未付全額的預(yù)訂付款,您應(yīng)該單擊紅色的待付款金額并輸入新的付款金額。預(yù)訂全額支付后,要支付的金額將變?yōu)?ldquo;0”并消失,并且將取消房間預(yù)定表中的預(yù)定填充。

默認(rèn)情況下,Vladovsoft Hotel顯示從今天起1個(gè)月的預(yù)訂。您可以使用預(yù)訂表格上部的三角形按鈕來回移動(dòng)。

2、預(yù)定房間

要預(yù)訂房間,請(qǐng)單擊預(yù)訂開始日期的單元格。如果當(dāng)天有空房間,則會(huì)打開空白房間表格。您應(yīng)該首先設(shè)置預(yù)訂期限,然后添加將在房間中檢查的人員。要添加新的新訪客,請(qǐng)單擊“新訪客”按鈕。要添加已經(jīng)訪問過酒店的客人,因此已經(jīng)輸入了他的數(shù)據(jù),請(qǐng)單擊“現(xiàn)有客人”按鈕。

預(yù)訂與您首先添加的客人相關(guān)聯(lián)。Vladovsoft Hotel會(huì)根據(jù)其成人或兒童以及預(yù)訂的時(shí)間自動(dòng)計(jì)算每位客人的價(jià)格。如果您在設(shè)置時(shí)間段并添加了客人之后想要為整個(gè)預(yù)訂設(shè)置不同的價(jià)格,則可以單擊“小計(jì)”并手動(dòng)設(shè)置預(yù)訂價(jià)格。您還可以設(shè)置折扣和稅率。

如果您選擇的房間在所選日期的時(shí)間表中已經(jīng)被占用,則會(huì)打開帶有所選預(yù)訂詳細(xì)信息的房間表格。您可以簽入/簽出客人,通過單擊“發(fā)票”按鈕為預(yù)訂創(chuàng)建發(fā)票,或通過單擊“刪除”按鈕刪除預(yù)訂。

如果要查看有關(guān)房間類型,其容量以及其中單人床的數(shù)量的信息,請(qǐng)單擊表格上部的藍(lán)色房間號(hào)。

3、開具發(fā)票

保存預(yù)訂后,您可以通過單擊房間預(yù)訂表格中的“發(fā)票”按鈕為其開具發(fā)票。發(fā)票表格將打開。在其中,您可以選擇客戶公司,也可以單擊帶有公司名稱的下拉列表旁邊的“加號(hào)”按鈕來添加新公司。單擊紅色文本“原件”后,其更改為“副本”,因此您可以開具發(fā)票副本。單擊打印以打開打印預(yù)覽窗口。從中可以單擊“導(dǎo)出”按鈕打印發(fā)票或?qū)⑵淞泶鏋镻DF格式的電子發(fā)票。

要?jiǎng)h除預(yù)訂的發(fā)票,請(qǐng)單擊預(yù)訂以打開其房間預(yù)訂表單,然后單擊“發(fā)票”按鈕以打開發(fā)票表單,然后在其中單擊“刪除”按鈕。

4、搜索預(yù)訂

要查找特定客人的預(yù)訂,請(qǐng)單擊“預(yù)訂時(shí)間表”表單底部的“搜索”按鈕,當(dāng)您從主屏幕中單擊“預(yù)訂”按鈕時(shí),該按鈕將打開。所有客人的桌子將打開。從表格上方的下拉菜單中選擇要搜索的字段,輸入要搜索的值,然后單擊“過濾器”按鈕。您可以通過SSN,身份證號(hào)碼,姓名,電話,電子郵件和便箋進(jìn)行搜索。

訪客表被過濾后,單擊一個(gè)訪客以將其選中,然后單擊“確定”或僅雙擊該訪客。如果只有一位客人預(yù)訂,它將直接打開。如果有兩個(gè)或多個(gè)來賓重新預(yù)訂,將打開一個(gè)表,其中所有表均按開始日期排序。您可以單擊任何一列的標(biāo)題一次或兩次以按其順序預(yù)訂。要打開預(yù)訂,請(qǐng)單擊它以將其選中,然后單擊“確定”按鈕或雙擊它。

三、交貨和銷售

1、交貨和銷售表格

在主屏幕上,您可以訪問進(jìn)行交貨和銷售的表格。交貨和銷售形式幾乎相同。準(zhǔn)備好交付或銷售時(shí),請(qǐng)單擊“新建”按鈕或按鍵盤上的F2鍵以將操作保存到數(shù)據(jù)庫并開始新的操作。使用“導(dǎo)出”和“打印”按鈕,您可以將操作導(dǎo)出為網(wǎng)頁或進(jìn)行打印。

2、銷售產(chǎn)品和服務(wù)

所有產(chǎn)品和交貨都分別記錄在“銷售”和“交貨”表中。您可以通過名稱或條形碼(通過鍵盤或條形碼讀取器輸入)來選擇產(chǎn)品。當(dāng)您開始輸入產(chǎn)品名稱的首字母時(shí),您將獲得一個(gè)下拉列表,其中包含以這些字母開頭的產(chǎn)品名稱,以便您可以快速選擇要出售的產(chǎn)品。您還可以輸入產(chǎn)品或服務(wù)的銷售數(shù)量和最終價(jià)格。在進(jìn)行銷售時(shí),酒店會(huì)自動(dòng)計(jì)算并輸入設(shè)定的稅金和折扣百分比的產(chǎn)品價(jià)格。您可以保留此計(jì)算出的價(jià)格,也可以根據(jù)需要進(jìn)行更改。準(zhǔn)備就緒后,請(qǐng)點(diǎn)按“添加”按鈕(或從鍵盤上按F3F3)以將產(chǎn)品添加到操作中。您可以從列表中刪除產(chǎn)品,右鍵單擊它,然后從上下文菜單中選擇“刪除”。

3、房間的未付款和部分付款的銷售

在“銷售”表單的“房間”下拉列表中,您可以選擇房間以及從中進(jìn)行購買的客人。這樣,您就可以將產(chǎn)品和服務(wù)的銷售標(biāo)記為部分付款或完全未付款。當(dāng)您打開此房間的預(yù)訂或您對(duì)該房間進(jìn)行新的預(yù)訂時(shí),給定房間的所有銷售未付金額將顯示為紅色。您可以單擊預(yù)訂表格中“未付款項(xiàng)”旁邊的紅色金額,以支付此房間的未付款項(xiàng)和服務(wù)。